Budgetten

<V1.0>

Deze handleiding beschrijft het invoeren van budgetten.

Dit proces bestaat in de basis uit 4 stappen:

1. Invoeren van budgetinstellingen.
2. Budget koppelen aan organisatie.
3. Invoeren budget.
4. Budget vrijgeven.

Stap 1 – Invoeren van budgetinstellingen.

1. Ga naar Menu/Grootboek/Voorkeuren/Budgetinstellingen.
2. Selecteer het hoogste niveau in de Budgetstructuur.
3. Voeg een nieuwe variant toe.
4. Sla op.
5. Open de toegevoegde varianten in de Budgetstructuur.
6. Voeg rekeningen en/of subrekeningen toe.

Stap 2 – Budget koppelen aan organisatie.

1. Ga naar Menu/Grootboek/Voorkeuren/Grootboeken.
2. Open het Budget grootboek.
3. Koppel een organisatie of vestiging aan het grootboek middels het + icoon.
4. Let op! Vestigingen staan op de tab vestigingen.
5. Sla de wijzigingen op.
6. (Optioneel) het is ook mogelijk om een nieuw budget grootboek aan te maken, zo kun je meerdere budgetten inrichten. Bijvoorbeeld met seizoensinvloeden.

Stap 3 – Invoeren Budget.

1. Ga naar Menu/Grootboek/Transacties/Budgetten.
2. Selecteer een vestiging.
3. Selecteer een grootboek.
4. Selecteer een boekjaar.
5. Selecteer een map uit de budgetstructuur.
6. Voer in de kolom bedrag het gewenste bedrag in.
7. Selecteer verdelen om de ingevoerde bedragen te verdelen over de perioden.
8. (Optioneel) het is ook mogelijk om handmatig per periode de bedragen in te voeren.
9. Sla het budget op.

Stap 3 – Budgetten vrijgeven.

1. Ga naar Menu/Grootboek/Verwerking/Budgetten vrijgeven.
2. Selecteer de gewenste budgetregels.
3. Geef deze vrij.
4. (Optioneel) selecteer alle vrijgeven om alle regels vrij te geven.