Achteraf transitorisch maken van een boeking

<1.0>

In Visma.net is het mogelijk om achteraf een reeds vrijgegeven of gesloten inkoop of verkoopfactuur nog transitorisch te maken. Dit betekent dat je achteraf een of meerdere regels van een reeds verwerkte inkoopfactuur transitorisch kunt laten verwerken.

Let op: Bij deze methode dient wel  via een memoriaalboeking eerst het bedrag, van de totale kosten die transitorisch worden gemaakt, overgeboekt te worden naar de betreffende transitoria rekening.

Stap 1: Kosten overboeken naar de transitoria rekening

1. Ga naar menu>grootboek> journaaltransacties
2. Klik op + om een nieuwe transactie aan te maken
3. Selecteer de juiste periode en vul een duidelijke omschrijving in (verwijs bv naar het documentnummer waar het betrekking op heeft)
4.  Klik op + om een regel toe te voegen
5. Crediteer de kostenrekening en debiteer de betreffende transitoria rekening
6. Geef de transactie vrij

Stap 2: Aanmaken van transitoria schema

1. Ga naar Menu> Transitoria> Transacties> Transitoriaschema
2. Klik op + om een nieuwe transitoria agenda aan te maken
3. Kies bij Soort voor 'inkoopfacturen',  selecteer bij Referentienr de betreffende inkoopfactuur. De juiste gegevens worden nu aangevuld.
4. Selecteer bij regelnr de juiste regel uit de betreffende factuur (via de knop 'Document weergeven' kan eventueel de betreffende inkoopfactuur getoond worden)
5. Vul in de header nog de begindatum van de eerste termijn in en de einddatum van de laatste termijn
6. Klik in het onderdeel 'Gegevens' op + 
7. Vul in het veld 'Transitoria' de juiste transactiecode in   
8. De transitoriarekening en het totaalbedrag worden ingevuld. 
9. Vul bij 'Rekening' nog de gebruikte kostenrekening en bij 'subrekening' de juiste subrekening in
10. Klik vervolgens op de knop 'Transacties aanmaken'
11. In het scherm transacties worden nu per regel voor de verschillende bedragen de betreffende periodes getoond.   
12. Geef het Transitoriaschema 'vrij'

NB: Let er wel op dat voor het transitorisch boeken in periodes in het verleden bij de betreffende periode het vinkje 'Toerekening in vorige perioden toestaan' aan moet staan

Voor het verwerken van de transitorische agenda's verwijzen we naar onderstaande document.

Transitorisch boekingen maken en verwerken